Benutzer, Rechte, Lifecycle und Schulungen

Benutzer und Abteilungen

Unter Einstellungen > Benutzerverwaltung werden lokale Benutzer angelegt, eingeladen, importiert, aktiviert und deaktiviert. Benutzer können einer Abteilung, Rolle und einem Genehmigungskreis zugeordnet werden. Für Verzeichnis- und Google-Importe gelten die Konfigurationen unter Einstellungen > Anmeldung.

Abteilungen werden separat gepflegt und steuern unter anderem die Zuständigkeit für Lifecycle-Anträge. Deaktiviere Konten statt Nachweise durch Löschen zu verlieren.

Rollen und Berechtigungen

Administratoren verwalten unter Einstellungen > Rollen eigene Rollen und ordnen unter Berechtigungen den Modulen Lesen, Schreiben oder Verwaltung zu. Die Administratorrolle und die Mitarbeiterrolle sind Systemrollen. Prüfe eine geänderte Rolle mit einem Testkonto, bevor sie produktiv zugeordnet wird.

Benutzer-Lifecycle

Das Modul Lifecycle führt Onboarding-, Änderungs- und Offboarding-Anträge mit Zielperson, Abteilung, Profil, Genehmigung und Umsetzung. Die zuständige Abteilung der Zielperson bestimmt die Genehmigung. Nach einer Rechteänderung braucht ein Antrag erneut eine Freigabe.

Schulungen und Portal

Schulungen verwaltet Termine, Zielgruppen, Teilnahme, Nachweise und Verknüpfungen zu Richtlinien oder Vorfällen. Fällige Schulungen erscheinen im Dashboard. Richtlinienbestätigungen und Schulungen können über personenbezogene Token im Portal bereitgestellt werden. Tokens sind einmalig und werden nicht als Passwortersatz verwendet.